Choisir ses outils bureautiques

La question à notre coach:
"Je souhaite m'installer en tant que secrétaire indépendante. Quels sont les logiciels bureautiques dont je dois absolument m'équiper ? Les suites Open source sont elles une solution ?"

La réponse du coach

En télétravail, et quelle que soit l’activité concernée, il est indispensable que tous les interlocuteurs, le télétravailleur lui-même, mais aussi ses clients, employeurs, collègues, confrères, sous-traitants, etc., puissent échanger facilement et rapidement leurs informations/documents.

La compatibilité de votre (vos) solution(s) bureautique(s) avec celles de vos différents interlocuteurs est donc une règle de base. Or, si en théorie les différentes suites bureautiques sont globalement compatibles entre elles, dans la pratique on constate que de nombreuses incompatibilités subsistent. Vous n’aurez donc pas le choix : vous devrez disposer de la même suite bureautique que vos clients.

Pour le travail

Actuellement, Windows Office représente plus de 95% des utilisateurs. Il sera dont indispensable que vous disposiez des logiciels de cette suite, que vous panacherez en fonction des services proposés (traitement de texte : Word, tableaux : Excel, diaporamas : Powerpoint). En revanche, la version, si elle est au moins égale à 2003, n'a que peu d'importance.

Dans le cas où un nouveau client utiliserait d’autres outils, la question de leur acquisition se posera :
- sans problème si la suite bureautique est gratuite
- en évaluant le retour sur investissement s’il s’agit d’outils payants


Pour la prospection / les premiers contacts

Lors de votre prospection, préférez les documents au format standard de la suite Windows Office (.doc, .xls, .ppt, etc).
Il peut cependant être intéressant d’adresser à vos interlocuteurs des documents au format universel« pdf ». Ce format s’obtient en transformant vos documents en documents pdf à l’aide d’un outil de conversion (Acrobat, etc.).


Geneviève Basso
Responsable développement
ASSISTEA FRANCE